ご利用のながれ
ご利用のながれ
STEP １．仮予約～使用申込み
申込期間
| 施設名 | 使用申込書の受付時間 |
| 大ホール | 使用日の1年前の月の初日から3 0日前まで |
| 大ホール(舞台練習使用) | 使用日の3カ月前の月の初日から30日前まで |
| 展示ギャラリー | 使用日の1年前の月の初日から3日前まで |
| 各室(上記以外の施設) | 使用日の3カ月前の月の初日から3日前まで |
＊受付開始時期の初日（当該月の1日、 1月は4日）は、 午後 5時までに申込みをしてください。
使用希望日が重複したときは調整させていただき、 調整が整わないときは抽選により決定します。
＊大ホール及び展示ギャラリーを含む使用の場合、 各室も同時に申込みすることが可能です。
予約取消期間【大ホール:使用日の３０日前まで 各室:使用日の3日前まで】
予約取消の書類をご提出ください。資料ダウンロード、オンライン申し込み
予約取消期間を過ぎましたら、当日ご利用されない場合でも施設使用料をお支払いいただきます。
使用の変更・取り消し
STEP 2．請求書（納入通知書兼振込依頼書）の発行
STEP 3．使用料のお支払い【お支払い期限までに】
施設使用料は前納をお願いします。
・現金・キャッシュレス決済（事務所窓口）
・銀行振込 ※振込手数料はご負担ください。(銀行振込を希望される方は事前にご相談ください）
・現金・キャッシュレス決済（事務所窓口）
・銀行振込 ※振込手数料はご負担ください。(銀行振込を希望される方は事前にご相談ください）
STEP 4．打ち合わせ
職員と施設・設備の利用に関する打ち合わせ
（リモートでの打ち合わせも可能です）
①タイムスケジュール ②会場レイアウト
③附属設備 ④責任者 など
（リモートでの打ち合わせも可能です）
①タイムスケジュール ②会場レイアウト
③附属設備 ④責任者 など
STEP 5．ご利用当日【まず1階事務所へお越しください】
※施設外への鍵の持ち出し厳禁
(連続使用の場合も毎日鍵を返却してください)
(連続使用の場合も毎日鍵を返却してください)
STEP 6．ご精算【お支払い期限までに】
※附属設備等使用料・冷暖房料などをご精算ください。
・現金・キャッシュレス決済（事務所窓口）
・銀行振込 ※振込手数料はご負担ください。